Menguak Fitur Microsoft Word

6 FITUR AJAIB MICROSOFT WORD

Berikut adalah 6 Fitur Microsoft Word 2019 yang meng-efektif-kan pekerjaan kita.

1. Tabel Of Content

Tabel of Content merupakan fitur yang berfungsi membuat daftar isi. Pembuatan Daftar isi ini membutuhkan fitur Style yang merupakan fitur yang memberikan tipe dari sebuah kalimat. Ketika sebuah kata diubah dalam sebuah "bab penelitian" maka dalam daftar isi juga dapat otomatis berubah. Selain itu, pengguna juga dapat loncat ke halaman yang diinginkan dengan menggunakan fitur Tabel of Content.

Tabel of Content berada pada Tab References > Sub tab Tabel of Content (perhatikan panah biru).

Gambar 1. Letak Tabel of Content
Berikut adalah langkah - langkah menggunakan fitur ini :

a. Tulis terlebih dahulu list yang ada dengan menggunakan fitur Style (Tab Home).
b. Gunakan fitur Tabel of Content dan pilih tipe Daftar Isinya.
c. Daftar isi akan tertera dan dapat diatur sedemikian rupa.

Gambar 2. Contoh Daftar Isi
d. Pengaturan Tabel of Content berisikan : Update table of content (pembaharuan daftar isi) dan Built-in (tipe bentuk daftar isi). Perhatikan panah biru.

Gambar 3. Pengaturan Daftar Isi

2. Mail Merge

Mail Merge adalah fitur yang berguna untuk pembuatan surat yang ditujukan untuk banyak orang dengan berbagai tipe surat, yaitu surat undangan, elektronik, label, amplop, dan direktori. 

Mail Merge berada pada Tab Mailings > Sub tab Start Mail Merge. 

Gambar 4. Letak Mail Merge
Berikut adalah langkah - langkah menggunakan fitur Mail Merge :
a. Pilih tipe surat yang akan digunakan.
b. Pilih dokumen (word) yang akan digunakan.
c. Pilih daftar penerima surat. Jika belum ada bisa dibuat daftarnya terlebih dahulu dengan memilih "Type a new list" dan "Create" (Gambar 5).
d. Akan muncul Address List (Gambar 5).

Gambar 5. Step C dan D
 e. Akan muncul Mail Merge Recipients. Klik "Ok".

Gambar 6. Mail Merge Recipients
f. Sisipkan Merge Field pada dokumen. (<<Title>>, <<City>>, dll)

Gambar 7. Contoh Merge Field 
g. Tinjau dokumen penerima.
h. Klik Complete the Merge dan akan terlihat berlembar surat penerima.

Gambar 8. Contoh surat penerima.

 3. Drop Cap

Drop Cap adalah huruf capital besar yang berfungsi sebagai dekorasi di awal paragraf atau bagian. Ukuran Drop Cap biasanya 2 - 3 baris. 

Drop Cap terletak pada Tab Insert > Sub tab Text. 

Gambar 9. Letak Drop Cap
Berikut adalah langkah - langkah untuk menggunakan fitur Drop Cap :
a. Blok huruf atau bagian awal dari paragraf.
b. Aturlah posisi (Dropped/In Margin) Drop Cap,  jenis font, jarak dengan teks, dan ukuran (baris).

Gambar 10. Pengaturan Drop Cap
c. Klik "Ok". 

Gambar 11. Contoh kalimat dengan Dop Cap

4. Hyperlink

Hyperlink adalah teks yang dapat menuntun kita pada URL/lokasi tertentu. Hal yang dapat dituju pada hyperlink adalah URL Browser, membuka file, folder tertentu di komputer, dokumen, dan pesan email baru. 

Hyperlink terletak pada Tab Insert > Sub tab Links.

Gambar 12. Letak Hyperlink
Hal pertama yang harus diketahui adalah memahami pengaturan Hyperlink yang ada.

Gambar 13. Pengaturan Hyperlink
Berikut adalah cara - cara menggunakan Hyperlink :
a. Tulis URL web dan tekan space atau enter. Contoh URL : www.blogger.com.
b. Klik Hyperlink > Exiting File or Web Page > Current Folder (membuka folder)/Browsed Pages (membuka URL web)/Recent File (membuka file).
c. Klik Hyperlink > Place in This Document (bagian tertentu pada dokumen).
d. Klik Hyperlink > Create New Document  (membuat dokumen baru).
e. Klik Hyperlink > E-mail Address (membuat surat elektronik/e-mail).
Gambar 14. Contoh Hyperlink
Cara untuk menuju Link yang sudah ada dengan menekan tombol CTRL sambal men-Klik Kiri dari mouse atau pad. 

5. Auto Text

Auto Text adalah fitur untuk membuat, mnyimpan, dan menggunakan bagian atau konten. Fitur ini bertujuan agar pengguna tidak perlu menuliskan kembali hal yang sama. Fitur ini dapat menyimpan gambar ataupun teks.

Auto Text terletak pada Tab Insert > Sub tab Text > Quick Part.

Gambar 15. Letak Quick Part
Berikut adalah cara untuk menggunakan Auto Text.
a. Menggunakan Auto Text yang sudah ada pada Auto text > General.

Gambar 16. General Auto Text
b. Membuat baru dengan terlebih dahulu mem-blok teks atau meng-klik gambar lalu pada Auto Text > Save Selection to Auto Text Galery. 

Gambar 17. Selection Text and Save Selection to Auto Text Galery 

6. Equation 

Equation adalah fitur untuk menambahkan persamaan atau tanda matematik. Bisa juga digunakan untuk menuliskan rumus - rumus matematika. 

Equation terletak pada Tab Insert > Sub tab Symbols. 

Gambar 18. Letak Equation
Berikut adalah cara - cara menggunakan Equation.
a. Menggunakan template rumus yang sudah ada > Built-In

Gambar 19. Built-In Equation
b. Menulis rumus dengan manual > Insert New Equation

Gambar 20. New Equation
c. Mencari rumus yang lain > More Equations from Office.com

Gambar 21. More Equation
d. Menggambar rumus > Ink Equation

Gambar 22. Ink Equation
Sekian Informasi yang dapat disampaikan. semoga memperluas wawasan #Sobat Irsyad ya..
Terima kasih.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

ADDING STYLE CITATION (IPB UNIVERSITY)

Gambar
CARA MENAMBAHKAN FORMAT SITASI IPB UNIVERSITY ( ADDING STYLE CITATION IPB UNIVERSITY ) Halo #Sobat Irsyad, apa kabar nih ?  Akhir november ini irsyad akan memberikan informasi tentang format sitasi IPB University nih. CSL ( citation style language) adalah format sitasi yang dapat digunakan dalam aplikasi Mendeley. Mendeley merupakan aplikasi yang terintegrasi dengan aplikasi pengolah kata (contoh : Ms. Word, Libre Office) dan dapat digunakan untuk membuat sitasi serta daftar pustaka dengan mudah. Aplikasi ini cocok nih buat #Sobat yang suka membuat laporan praktikum haha, #AnakLaprak. Langsung saja cek cara menambahkan Style Citation IPB University dibawah ini ya. 1. Buka aplikasi Mendeley Desktop. - Jika #Sobat belum mendownload aplikasi, download di website mendeley. ( https://www.mendeley.com/download-desktop/#downloading ) - Akun #Sobat dapat dibuat di website elsevier ( https://checkout.elsevier.com/auth ) 2. Buka tab view >> sub tab citation style ...
Baca selengkapnya

Aestroit - Angkatan 8 SMAIT Thariq Bin Ziyad

'datang akan pergi'  'lewat akan berlalu'  'ada akan tiada'  'bertemu akan berpisah'  'awal akan berakhir' 'terbit kan tenggelam' 'pasang akan surut' 'bertemu akan berpisah' Ku nyanyikan lagu ini dengan lantang sambil memegang erat pundak temanku. Merasakan alunan lagu itu. Bergoyang ke kanan - kiri. Mengingat kenangan - kenangan kemarin. Dimalam itu ... Bangga bisa satu angkatan dengan kalian. Maaf karena aku masih belum mengenal beberapa dari kalian. Do'aku yang terbaik untuk kalian. Tidak terasa hampir diujung jalan yang cerah. Ada tiga persimpangan disana. Kuliah di universitas yang terbaik. Kerja di perusahaan yang terbaik. Nikah dengan jodoh yang terbaik. Tapi, tiga persimpangan itu akan kembali menjadi satu jalan. Menuju Jannah-Nya. Senyawa X Terdiri dari berbagai unsur. Jika diminum akan menjadi obat yang ampuh Jika dicampur semen akan menjadi bangu...
Baca selengkapnya

Pertanian Indonesia sebagai Wujud Lumbung Pangan Dunia

PERTANIAN INDONESIA SEBAGAI WUJUD LUMBUNG PANGAN DUNIA             “Pertanian adalah masalah hidup atau matinya suatu bangsa” begitulah yang dikatakan Presiden pertama Indonesia. Tetapi apa yang terjadi pada sekarang ini? Masih banyak isu – isu tentang pertanian dari mulai alih fungsi lahan pertanian, infrastruktur pertanian, kesenjangan harga komoditas pangan ditambah dengan adanya era industri 4.0 yang berbasis pada data. Maka, hal – hal itulah yang menjadi evaluasi serta motivasi untuk menjadi Indonesia dengan pertanian yang lebih sejahtera. Selain itu, terwujudnya swasembada pangan khususnya beras pada tahun 1980 menjadi motivasi untuk terwujudnya kembali 2045 Indonesia sebagai Lumbung Pangan Dunia.             Ada beberapa tahap untuk mewujudkan Indonesia sebagai Lumbung Pangan Dunia. Pertama, membenahi kebijakan hukum dan peran pemerintah yang mendukung pertan...
Baca selengkapnya